Datenschutz und Sicherheit
Unternehmens- und Kundendaten verdienen besonderen Schutz. Wir setzen auf transparente Prozesse, europäische Infrastruktur und angemessene technische und organisatorische Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO.
Verarbeitung in der EU
Unsere Systeme laufen auf einem eigenen Server in Deutschland. KI-Modelle setzen wir ausschließlich so ein, dass Ihre Daten in EU-Regionen verarbeitet werden.
DSGVO-konform konzipiert
Datenschutz von Anfang an mitgedacht: transparente Verarbeitung, klare Löschfristen und ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) vor dem ersten Projektschritt.
Kein KI-Training mit Ihren Daten
Wir nutzen nur Zugänge, bei denen Ihre E-Mails, Dokumente und Betriebsdaten vertraglich nicht zum Training von KI-Modellen verwendet werden.
Nachvollziehbar & kontrollierbar
Sie können jeden Schritt der Automatisierung nachvollziehen. Ergebnisse werden Ihnen zur Prüfung vorgelegt, bevor sie weiterverarbeitet oder versendet werden.
Was Sie von uns als Partner erwarten können
Datenschutz ist für uns gelebte Praxis — vom Vertrag bis zur technischen Umsetzung.
Vertragliche & rechtliche Absicherung
Mit jedem Kunden schließen wir vor Projektbeginn einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO ab. Für berufsrechtlich gebundene Betriebe und Kanzleien berücksichtigen wir zusätzlich strenge Verschwiegenheitspflichten sowie §203 StGB: Wir und unsere Unterauftragnehmer werden ausdrücklich zur Verschwiegenheit verpflichtet. Kundendaten werden getrennt verarbeitet, nicht für eigene Zwecke genutzt und wo immer möglich anonymisiert oder pseudonymisiert, bevor sie ein KI-Modell erreichen.
Technische Sicherheit
Alle Daten werden verschlüsselt übertragen (TLS) und verschlüsselt gespeichert. Der Zugriff auf Server und Systeme ist auf uns beschränkt, es gibt keine geteilten Zugänge. Eingesetzte Dienstleister, etwa für Hosting und KI-Verarbeitung, sind vertraglich eingebunden und werden Ihnen offengelegt. Regelmäßige, automatisierte Backups schützen vor Datenverlust, und nach Vertragsende werden alle Kundendaten auf Wunsch vollständig und nachweislich gelöscht.
Vertrauen durch Transparenz
Unsere Workflow-Plattform läuft auf einem eigenen Server mit Rechenzentrumsstandort in Deutschland. KI-Modelle nutzen wir ausschließlich über Zugänge mit Verarbeitung in der EU, etwa Mistral AI oder Claude und Gemini über europäische Cloud-Regionen. Welches Modell für welchen Verarbeitungsschritt zum Einsatz kommt, legen wir offen. Für besonders sensible Mandate stimmen wir mit Ihnen ab, ob ausschließlich europäische Anbieter eingesetzt werden. Bei Fragen zum Datenschutz sprechen Sie direkt mit uns, nicht mit einer anonymen Support-Adresse.
Zertifizierungen & Nachweise
Statt aufwendiger, für kleine Anbieter oft unpassender Zertifizierungen erhalten Sie von uns ein dokumentiertes Sicherheitskonzept als PDF samt Liste der Unterauftragnehmer. Sie können beides intern prüfen, an Ihren Datenschutzbeauftragten weiterleiten oder für eigene Nachweispflichten verwenden. So wissen Sie jederzeit, wie Ihre Daten verarbeitet, gespeichert und geschützt werden.
Volle Kontrolle: Warum Automatisierung bei uns sicher bleibt
Effizienz ja, Kontrollverlust nein. Wir bauen Systeme mit eingebauter Mitarbeiter-Freigabe und maximaler Transparenz.
Entwurf statt Blindflug (Sie behalten die Kontrolle)
Die KI verfasst E-Mail-Antworten, ordnet Rechnungen zu oder bereitet Angebote vor – die finale Freigabe erfolgt mit einem Klick durch Ihren Mitarbeiter. Nichts geht ohne Ihre Zustimmung raus.
Schrittweise Einführung
Wir starten im sicheren Assistenz-Modus. Erst wenn Ihr Team zu 100 % zufrieden mit den Ergebnissen ist, werden einfache Routineprozesse auf Wunsch schrittweise automatisiert.
Keine Abhängigkeit von teuren Monats-Abos
Ihre Automatisierungen basieren auf der flexiblen n8n-Technologie. Alle Regeln und Abläufe gehören zu 100 % Ihrem Unternehmen – ohne teuren Vendor-Lock-in.
Deutsche Server & garantierter Datenschutz
Ihre Daten und E-Mails bleiben garantiert in Deutschland und der EU geschützt. Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) nach DSGVO sind bei uns selbstverständlich inklusive.
Lassen Sie uns sprechen
Schildern Sie uns Ihr Anliegen — wir melden uns mit einer unverbindlichen Einschätzung und einem klaren Preisrahmen.