KI-Agentur aus Dortmund. Weniger Routine. Mehr Produktivität.
Intelligente Automatisierung, agentische Systeme und individuelle Softwarelösungen.
Ein Auslöser – Alle Systeme informiert
Egal in welchem Tool etwas passiert: n8n verbindet Ihre bestehenden Programme im Hintergrund. Daten fließen automatisch genau dorthin, wo sie gebraucht werden.
Keine doppelten Dateneingaben • Keine Schnittstellenverluste • Vollständig DSGVO-konform
Smarte Automatisierungen
Ihr Unternehmen arbeitet bereits digital. Wir sorgen dafür, dass Informationen, Aufgaben und Daten auch zwischen Ihren bestehenden Systemen automatisch weiterlaufen.
Dokumente & Unterlagen automatisch verarbeiten
Eingehende Dokumente, Formulare und Unterlagen automatisch erkennen, prüfen und weiterverarbeiten. Fehlende Informationen werden erkannt und gezielt bei Kunden, Mitarbeitenden, Lieferanten oder Mandanten nachgefasst.
Posteingänge intelligent verarbeiten
E-Mails und Anfragen automatisch analysieren, kategorisieren und an die richtige Stelle weiterleiten. Wiederkehrende Anliegen können erkannt und Antworten oder nächste Schritte vorbereitet werden.
Daten zwischen Systemen verbinden
Daten aus Excel, CSV, Formularen und bestehenden Systemen automatisch übernehmen und weiterverarbeiten. So entfallen manuelle Übertragungen und wiederkehrende Zwischenschritte.
Aufgaben & Prozesse automatisieren
Wiederkehrende Aufgaben automatisch auslösen, zuweisen und nachverfolgen. Informationen werden zur richtigen Zeit an die zuständige Person oder Abteilung weitergegeben – ohne dass jemand jeden Schritt manuell anstoßen muss.
Keine Standardlösung von der Stange. Wir analysieren Ihre bestehenden Abläufe und entwickeln die Automatisierung passend zu Ihren Systemen, Ihren Anforderungen und Ihrem Betriebs- und Arbeitsalltag.
Der spürbare Unterschied
Sehen Sie auf einen Blick, wie automatisierte KI-Workflows wiederkehrende Aufgaben vereinfachen und manuelle Arbeit reduzieren.
Bisher: Manuelle Arbeitsweise
Zeitaufwand, Medienbrüche und unnötige manuelle Arbeit bei wiederkehrenden Prozessen.
- Täglich Zeit mit E-Mails, Dokumenten und wiederkehrenden Verwaltungsaufgaben verbringen
- Daten aus verschiedenen Quellen manuell prüfen, übertragen und in mehreren Systemen pflegen
- Ständiges Wechseln zwischen E-Mail, Tabellen, Dokumenten, Software und internen Systemen
- Wertvolle Mitarbeiterzeit fließt in wiederkehrende Aufgaben statt in Kunden, Projekte und das Kerngeschäft
Mit OPERISE: Automatisierte Prozesse
Weniger manuelle Arbeit, schnellere Abläufe und mehr Freiraum für die wirklich wichtigen Aufgaben.
- E-Mails, Dokumente und Anfragen werden automatisch erfasst, sortiert und weiterverarbeitet
- Daten werden systemübergreifend übernommen – ohne ständiges Kopieren und Abtippen
- Wiederkehrende Anfragen und Aufgaben werden automatisch bearbeitet oder vorbereitet
- Mitarbeiter werden spürbar entlastet und können sich auf wertschöpfende Aufgaben konzentrieren
Persönlich für Sie da – von der ersten Idee bis zur Umsetzung
Ich helfe Unternehmen dabei, KI und Automatisierung sinnvoll im Arbeitsalltag einzusetzen.
„KI und Automatisierung sollten keine unlösbaren IT-Rätsel sein, sondern spürbaren Freiraum im Büroalltag schaffen. Genau deshalb habe ich Operise in Dortmund gegründet.“
Von der ersten Prozessanalyse bis zum laufenden Workflow bleibt der direkte Kontakt bestehen. Sie haben keine anonyme Plattform vor sich, sondern einen festen Ansprechpartner, der auch nach der Einrichtung für Sie da ist.
Der Ablauf einer Automatisierung
Sie müssen weder Ihre Prozesse selbst analysieren noch sich in neue Technik einarbeiten. Wir begleiten Sie persönlich von der ersten Bestandsaufnahme bis zum produktiven Einsatz.
Kennenlernen & Prozesse verstehen
Wir lernen Ihren Betrieb und Ihre täglichen Abläufe kennen – digital oder persönlich vor Ort. Gemeinsam schauen wir, wo wiederkehrende Arbeit entsteht und welche Prozesse sich sinnvoll automatisieren lassen.
Individuelles Konzept
Auf Basis der gemeinsamen Analyse entwickeln wir ein konkretes Konzept für Ihre Abläufe. Sie erfahren verständlich, was automatisiert werden kann, wie der Prozess künftig funktioniert und welche Systeme eingebunden werden.
Umsetzung & persönliche Begleitung
Wir übernehmen die technische Einrichtung und verbinden die benötigten Systeme miteinander. Dabei stimmen wir jeden wichtigen Schritt mit Ihnen ab – auf Wunsch auch direkt bei Ihnen vor Ort.
Gemeinsam testen & starten
Bevor die Automatisierung im Alltag eingesetzt wird, testen wir die Abläufe gemeinsam anhand konkreter Anwendungsfälle. Wir nehmen letzte Anpassungen vor und zeigen Ihrem Team, wie die neue Lösung funktioniert.
Persönlich vor Ort oder digital – so, wie es für Sie am besten passt. Von der ersten Analyse bis zum laufenden Workflow haben Sie einen festen Ansprechpartner und wissen jederzeit, was als Nächstes passiert.
Persönliche Betreuung
Wir helfen Unternehmen und Betrieben dabei, wiederkehrende Arbeit sinnvoll zu automatisieren – mit moderner KI, durchdachten Workflows und einer persönlichen Begleitung von der ersten Idee bis zur Umsetzung.
Dabei geht es nicht darum, möglichst viel Technik einzusetzen. Wir schauen gemeinsam, was in Ihrem Arbeitsalltag tatsächlich sinnvoll ist und entwickeln daraus eine Lösung, die zu Ihren bestehenden Abläufen passt.
Standort Dortmund
Persönlich vor Ort im Ruhrgebiet & NRW
Persönlich statt anonym
Sie haben einen festen Ansprechpartner und sprechen direkt mit den Menschen, die Ihr Projekt planen und umsetzen. Keine anonyme Plattform und kein Weiterreichen von Anfrage zu Anfrage.
Direkt aus Dortmund
Wir sitzen in Dortmund und sind nicht nur digital für Sie da. Wenn es sinnvoll ist, kommen wir persönlich vorbei, schauen uns Ihre Abläufe vor Ort an und entwickeln gemeinsam die passende Lösung.
Mit Blick auf Datenschutz & Sicherheit
Gerade bei sensiblen Unternehmens-, Kunden- und Mandantendaten betrachten wir Datenschutz und sichere Verarbeitung von Anfang an. Die konkrete technische Umsetzung stimmen wir passend zu Ihrem Anwendungsfall ab.
Rechnen Sie Ihr Potential aus
Schätzen Sie, wie viel Zeit und Geld automatisierte KI-Workflows bei Ihnen freisetzen könnten.
*Beispielrechnung auf Basis von 20 Arbeitstagen pro Monat und der Annahme, dass sich etwa 45 % der wiederkehrenden Routineaufgaben automatisieren lassen. Die laufenden Kosten von 99 € pro Monat sind bereits abgezogen, die einmalige Einrichtung nicht. Der tatsächliche Wert hängt von Ihren Prozessen ab und wird im Erstgespräch konkret ermittelt. Kein Leistungsversprechen.
Diese Zeit steht Ihrem Team für Mandanten- und Kundenarbeit zur Verfügung.
Jetzt den ersten Schritt machen
Wählen Sie kurz Ihre Eckdaten aus – wir bereiten uns individuell auf Ihren Anwendungsfall vor.
Ablauf & Mehrwert
Was erwartet Sie im Erstgespräch?
Wir identifizieren die Abläufe, die Sie und Ihr Team aktuell am meisten Zeit und Nerven kosten.
Wir prüfen, wie sich Ihre vorhandenen Programme anbinden lassen.
Sie erhalten eine ehrliche Einschätzung zu Aufwand, Zeitersparnis und Preisen.
Sie möchten lieber sofort sprechen? Rufen Sie uns gerne direkt an unter +49 1573 5373507 oder schreiben Sie an info@operise.de.
Häufig gestellte Fragen
Ihre Frage ist nicht dabei?
Im kostenlosen Erstgespräch beantworte ich sie Ihnen persönlich.
Kostenloses Erstgespräch vereinbarenLassen Sie uns sprechen
Schildern Sie uns Ihr Anliegen — wir melden uns mit einer unverbindlichen Einschätzung und einem klaren Preisrahmen.
Hochmoderne Infrastruktur
Skalierbare Systeme auf aktuellster Hardware und Cloud-Architektur — bereit für den produktiven Einsatz vom ersten Tag an.
Schnelle Umsetzung
Von der Idee zur einsatzbereiten Lösung in Wochen statt Monaten — schlanke Prozesse, klare Kommunikation.
DSGVO- & EU AI Act-konform
Rechtssichere KI-Lösungen nach europäischem Standard — von Anfang an konzipiert für Datenschutz und Compliance.
Faire, transparente Preise
Geniale Softwarelösungen ohne Agentur-Aufschlag. Sie zahlen für Ergebnisse, nicht für Overhead.