Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Oskar Rodenkirchen
Operise AI
Kleine Beurhausstraße 3
44137 Dortmund
Deutschland
E-Mail: info@operise.de
Telefon: +49 1573 5373507

2. Übersicht der Verarbeitungen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Besuchern dieser Website ausschließlich im Umfang, wie er zum Bereitstellen einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt im Anfrageformular (Startseite) und im Kontaktformular, bei der Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon sowie beim reinen Aufruf der Website (Server- und Hosting-Daten).

Diese Datenschutzerklärung bezieht sich auf die Nutzung dieser Website und die Bearbeitung von Anfragen. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen unserer Leistungen für Kunden (z. B. Automatisierung von Posteingang oder Belegverarbeitung) gelten gesonderte Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage. Bei der Verarbeitung von Daten, die zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist (z. B. Bearbeitung Ihrer Anfrage über unsere Formulare), stützen wir uns auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unsererseits oder eines Dritten erforderlich ist und die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person nicht überwiegen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (z. B. der stabile und sichere Betrieb unserer Website) als Rechtsgrundlage.

4. Hosting und Server-Logdaten

Diese Website wird bei Vercel Inc., 340 S Lemon Ave #4133, Walnut, CA 91789, USA („Vercel") gehostet. Bei jedem Aufruf dieser Website erfasst Vercel technisch bedingt automatisiert Daten und Informationen im Rahmen von sogenannten Server-Logfiles, unter anderem die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, den verwendeten Browser- und Gerätetyp, das Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Seite (Referrer-URL).

Diese Daten sind technisch notwendig, um Inhalte der Website korrekt auszuliefern und die Stabilität und Sicherheit des Angebots zu gewährleisten; eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen erfolgt nicht. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und funktionsfähigen Website-Bereitstellung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Vercel kann Daten auch in den USA verarbeiten. Mit Vercel besteht ein Vertrag über die Verarbeitung personenbezogener Daten (Data Processing Agreement) auf Basis der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission, der ein angemessenes Datenschutzniveau sicherstellen soll. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Vercel: vercel.com/legal/privacy-policy.

5. Reichweitenmessung (Vercel Web Analytics)

Wir setzen den Dienst Vercel Web Analytics ein, um die Nutzung unserer Website statistisch auszuwerten (z. B. Seitenaufrufe, ungefähre Herkunft, verwendetes Gerät). Der Dienst arbeitet ohne Cookies und ohne dauerhafte Wiedererkennung einzelner Besucher; die erhobenen Daten werden ausschließlich in aggregierter, anonymisierter Form ausgewertet und lassen keinen Rückschluss auf einzelne Personen zu.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der statistischen Analyse des Nutzerverhaltens zur Optimierung unseres Angebots gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Da keine personenbeziehbaren Identifier gesetzt werden und keine Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder aus ihm ausgelesen werden, ist nach gegenwärtiger Rechtslage keine Einwilligung nach § 25 TDDDG (Telekommunikation-Digitale-Dienste- Datenschutz-Gesetz) erforderlich.

6. Formulare auf unserer Website (Formspree)

Wenn Sie über das Formular auf der Startseite oder über das Kontaktformular eine Anfrage an uns senden, verarbeiten wir die von Ihnen dort eingegebenen Angaben: Ihre Beschreibung des Anliegens, Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Telefonnummer sowie, soweit Sie sie angeben, den Namen Ihres Betriebs oder Ihres Unternehmens, die von Ihnen genutzte Software und ein bevorzugtes Rückruf-Zeitfenster. Wir verwenden diese Daten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und Sie zu kontaktieren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahme) bzw., soweit keine vertragliche Anbahnung vorliegt, unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Bitte tragen Sie in den Formularen keine vertraulichen Kundendaten, Daten Dritter oder Betriebsgeheimnisse ein. Eine Beschreibung Ihres Anliegens in Stichworten genügt.

Zur technischen Abwicklung der Formulare nutzen wir den Dienst Formspree, Inc., 2093 Philadelphia Pike #8091, Claymont, DE 19703, USA („Formspree"). Die von Ihnen eingegebenen Daten werden über Formspree verarbeitet und an unser Postfach info@operise.de weitergeleitet; eine Speicherung auf Servern von Formspree kann dabei vorübergehend erfolgen. Formspree kann Daten auch in den USA verarbeiten. Mit Formspree besteht, soweit erforderlich, eine Vereinbarung über die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Basis der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Formspree: formspree.io/legal/privacy-policy.

Zur Abwehr automatisierter Spam-Anfragen enthält das Formular ein für Besucher nicht sichtbares Zusatzfeld. Dabei werden keine weiteren personenbezogenen Daten erhoben.

Ihre Angaben werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und einer damit zusammenhängenden Kommunikation verwendet und nicht ohne Ihre Einwilligung an Dritte zu anderen Zwecken weitergegeben.

7. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten und den Inhalt Ihrer Nachricht bzw. des Gesprächs, um Ihr Anliegen zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt, andernfalls unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Bitte übermitteln Sie uns per E-Mail keine Mandantendaten oder besonders vertraulichen Informationen, bevor ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung besteht.

8. Empfänger und Kategorien von Empfängern

Personenbezogene Daten werden im Rahmen der oben beschriebenen Verarbeitungen an folgende Kategorien von Empfängern weitergegeben, soweit dies zur Erfüllung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist: Hosting- und Infrastrukturanbieter (Vercel Inc.) sowie Anbieter zur technischen Abwicklung von Formularen (Formspree, Inc.). Diese Empfänger verarbeiten die Daten als Auftragsverarbeiter ausschließlich nach unserer Weisung und für die genannten Zwecke.

9. Datenübermittlung in Drittländer

Soweit wir Daten in einem Drittland (d. h. außerhalb der Europäischen Union (EU), des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR)) verarbeiten oder dies im Rahmen der Inanspruchnahme von Diensten Dritter (z. B. Vercel, Formspree) geschieht, geschieht dies nur im Einklang mit den gesetzlichen Vorgaben. Grundlage sind die von der EU-Kommission erlassenen Standardvertragsklauseln oder, soweit der jeweilige Anbieter unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert ist, der Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vom 10. Juli 2023.

10. Speicherdauer

Wir löschen personenbezogene Daten, sobald deren Speicherung für den Zweck ihrer Erhebung und Verarbeitung nicht mehr erforderlich ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Anfragen über unsere Formulare und der damit verbundene E-Mail-Verkehr werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und sich aus der Geschäftsbeziehung oder aus gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen von bis zu zehn Jahren bei geschäftlicher Korrespondenz) keine längere Aufbewahrung ergibt. Server-Logdaten werden nach kurzer Zeit automatisch gelöscht bzw. anonymisiert.

11. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen als betroffene Person nach der DSGVO folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit, soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht und mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.

12. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Im Anfrageformular müssen Sie Ihr Anliegen, Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Telefonnummer angeben; diese Felder sind als Pflichtfelder gekennzeichnet. Ohne diese Angaben können wir Ihre Anfrage nicht bearbeiten. Alle weiteren Angaben (z. B. Betrieb / Unternehmen, Software, Rückruf-Zeitfenster) sind freiwillig.

13. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Auf dieser Website setzen wir keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO ein.

14. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an der Adresszeile des Browsers, wenn diese von „http://" auf „https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

15. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand der oben angegebenen Aktualisierung. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung finden Sie stets auf dieser Seite.